Tất cả sản phẩm
Sắp ra mắt · Số hóa tài liệu

Nền tảng số hóa văn bản hành chính công

Số hóa văn bản hành chính bằng OCR/AI theo template.

Nền tảng OCR/AI tiếng Việt số hóa đa loại văn bản hành chính theo cơ chế template: tự động nhận diện loại văn bản, trích xuất – kiểm tra – phê duyệt – lưu trữ dữ liệu, vận hành on-premise hoặc trên hạ tầng đám mây trong nước.

Phiếu CC02.pdf
Đã trích xuất
Số CCCD99%

034090001234

Họ và tên98%

NGUYỄN VĂN AN

Ngày sinh97%

01/01/1990

Quê quán94%

Cần Thơ

Năng lực

Một nền tảng, trọn vòng đời số hóa

Từ nạp tài liệu đến lưu trữ và tra cứu — tất cả trong một luồng nghiệp vụ có kiểm soát.

Quản lý template

Trình thiết kế trực quan, sinh template tự động từ văn bản mẫu, thư viện dùng chung và quản lý phiên bản.

Nạp & tiền xử lý

Tải lên hàng loạt PDF/ảnh scan; khử nghiêng, khử nhiễu, tách và phân loại trang.

Nhận diện loại văn bản

Tự động ánh xạ tài liệu tới template phù hợp; cảnh báo và xếp “chưa phân loại” khi không khớp.

OCR & trích xuất

Trích xuất trường có cấu trúc, bảng biểu, chữ ký/con dấu bằng OCR/AI tối ưu cho tiếng Việt.

Tự sửa lỗi & kiểm tra

Chuẩn hóa dấu, từ điển địa danh, định dạng và ràng buộc liên trường.

Nhập liệu & đối soát

Biểu mẫu động sinh từ template, highlight vùng dữ liệu, cảnh báo theo điểm tin cậy.

Quy trình phê duyệt

Nhiều trạng thái cấu hình được, trả lại có lý do, lưu vết toàn bộ (audit log).

Tra cứu & liên kết

Tìm kiếm hợp nhất theo tài liệu/thực thể/địa bàn; liên kết tới bản gốc để đối chiếu.

Báo cáo & dashboard

KPI số hóa theo thời gian thực và kết xuất báo cáo nghiệp vụ.

Phân quyền & bảo mật

RBAC linh hoạt, mã hóa, SSO/2FA — tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Tích hợp

API REST, webhook và kết xuất chuẩn JSON/XML/CSV/Excel tới hệ thống ngoài.

Học liên tục

Mô hình cải thiện theo phản hồi đối soát của cán bộ, tăng độ chính xác theo thời gian.

Cách hoạt động

Bốn bước, có lưu vết đầy đủ

1

Nạp & tiền xử lý

Tải lên hàng loạt; khử nghiêng, khử nhiễu, tách và phân loại trang.

2

Nhận diện & trích xuất

Nhận diện loại văn bản, ánh xạ template và trích xuất trường bằng OCR/AI.

3

Đối soát & phê duyệt

Đối soát theo điểm tin cậy, chuẩn hóa, kiểm tra hợp lệ và phê duyệt có lưu vết.

4

Lưu trữ & tra cứu

Lưu trữ có cấu trúc, liên kết bản gốc, tra cứu hợp nhất và kết xuất qua API.

Vì sao chọn Văn bản số

Chủ quyền dữ liệu

Vận hành tại chỗ hoặc trên hạ tầng đám mây trong nước — dữ liệu công dân không rời khỏi phạm vi cho phép.

Tối ưu tiếng Việt

Engine OCR/AI tổ hợp cho văn bản hành chính tiếng Việt, kèm chuẩn hóa địa danh theo dvhcvn.

Mở rộng theo template

Thêm loại văn bản mới chỉ bằng cấu hình template — không phải lập trình lại.

Kiểm soát & lưu vết

RBAC, mã hóa và audit log đầy đủ cho từng thao tác trên hồ sơ.

Muốn số hóa kho văn bản của đơn vị?

Để lại thông tin, chúng tôi sẽ tư vấn lộ trình số hóa và báo ngay khi Văn bản số sẵn sàng dùng thử.

TrustAI

Trực tuyến